Оснащение конференц-зала Городской Думы (Екатеринбург)

Заказчик: Городская Дума (Екатеринбург)

Дата реализации проекта: Январь 2023

О клиенте.

В здании Городской Думы г. Екатеринбурга, расположенного по адресу пр. Ленина, 24А, был построен новый зал заседаний. Нашей задачей было оснастить зал современным оборудованием, чтобы депутаты могли работать продуктивно и удобно.

Это уникальный проект, который компания “АудиоВидеоСистемы” реализовала в рекордно сжатые сроки на новейшем оборудовании, впервые ввозимом в страну специально под этот проект.

Задачи проекта

Основные задачи проекта –  разработать комплексное решение по оснащению аудио-визуальным оборудованием зал заседаний, включая следующие подсистемы:  видео отображение, конгресс-система,  звукоусиление, система коммутации, мебель.

Наша команда вошла в состав рабочей группы проекта на стадии проектирования. Это позволило детально проработать все нюансы. Была разработана не только техническая документация, но и представлен 3D – дизайн моделирования будущего пространства с прорисовкой в виртуальной реальности мультимедиа оборудования, а также прочих элементов мебели и отделочных материалов. С помощью очков виртуальной реальности Заказчик имел возможность очутиться в будущем пространстве зала заседаний и увидеть его с места любого из депутатов, что позволило расширить видение Заказчика и позволило разработать идеальную рассадку депутатов, при которые всем участникам одинаково хорошо был виден президиум. Далее был успешно реализован этап поставки оборудования. Учитывая сжатые сроки реализации проекта, предварительная настройка оборудования производилась в офисе компании «АудиоВидеоСистемы», где полностью была развернута вся будущая мультимедиа инфраструктура будущего проекта. Также нашей компанией осуществлялось проектирование, подбор и поставка мебели в зале заседаний Городской Думы г. Екатеринбурга, что позволило органично разместить AV- оборудование на рабочих местах.

Реализация

Конгресс-система реализована на бренде TAIDEN. Она включает в себя конференц-систему и систему голосования. Ядром конгресс-системы является мультимедийный терминал депутата.  Это многофункциональное устройство, представляющее собой единое решение, состоящее из сенсорного монитора, микрофона на гусиной шее. В данный терминал встроена система голосования и регистрации, позволяющая депутатам знакомиться с повесткой дня, «проваливаться» в документы, иметь возможность вносить правки в документ. Система позволяет делиться депутатам со своими коллегами файловыми документами, принесёнными с собой. Есть возможность вывести «Live video» (живое видео) в мультимедийный терминал.

Мультимедийный терминал депутата TAIDEN HCS – 8368BD. Данная система позволяет проводить идентификацию депутата и его регистрацию либо по бесконтактным картам, либо по отпечаткам пальцев. Система позволяет депутатам общаться между собой в чатах. В системе также реализована функция вызова обслуживающего персонала по кнопке. Например, чтобы принесли воды или ручку, бумагу, что-либо ещё для работы. Система позволяет операторам реализовывать различные сценарии проведения процедуры голосования. Например, кому-то дать слово, кому-то нет. Если дать слово, то можно запрограммировать на какое количество минут – кому-то 15 минут, кому-то 3 минуты и так далее.

TAIDEN – крупнейший в Юго-Восточной Азии производитель оборудования для конгресс- и конференц-систем. Их системы не очень широко известны у нас в стране, но очень достойно оценены в мире. Например, оборудование этой марки установлено в штаб-квартире ООН (Нью-Йорк), штаб-квартире Всемирного Банка (Вашингтон), Министерстве иностранных дел Бельгии (Брюссель), многих правительственных учреждениях различных стран.

Уникальность технического решения нового зала Думы заключается и в разработанной нами системе коммутации. При разработке проекта мы решили отойти от традиционной коммутации, построенной на передаче видео сигнала по интерфейсам HDBaseT и HDMI с использованием матричных коммутаторов, которые являются дорогостоящим оборудованием с ограниченными возможностями расширения работы системы.

Реализовали коммутацию, используя технологию «AV over IP», что расшифровывается как «Audio and Video over Internet Protocol» (подробнее о данной системе читайте в разделе “Блог” на нашем сайте).

В качестве приёмников/передатчиков мы использовали Crestron DM-NVX-350, который может служить как приёмником, так и передатчиком в зависимости от того как его запрограммировать. Кабель в данном случае используется обычная витая пара, в качестве центрального оборудования обычный сетевой коммутатор Cisco. Данное решение позволяет масштабировать систему, снижает количество ЗИПов, снижает затраты Заказчика на стоимость владения оборудованием.

Мы первые кто ввезли в страну эту новинку и данное оборудование достойно показывает себя в работе.

Для озвучивания помещения мы использовали также последнюю новинку на рынке – управляемые вертикальные микролинейные массивы Bose Panaray MSA12X, которые получают звук в цифровом виде по локальной сети, используя протокол Dante. Установив данные колонки в зале, мы получили возможность в реальном времени изменить диаграмму направленности звука под данное помещение, добившись максимально равномерного звукового давления и максимальной разборчивости речи всего четырьмя колонками в помещении площадью более 300 кв.м.

Для озвучивания зоны президиума были использованы две потолочные акустические системы Bose EdgeMax EM180. Данные акустические системы имеют технологию PhaseGuide которая позволяет проигрывать звук в сторону президиума и не проигрывая звук за акустической системой в направлении слушателей. Такая расстановка акустических систем обеспечивает правильное воспроизведение звука с точки зрения психоакустики, а именно слушатель из президиума слышит реплики от депутатов не с потолка, не с боку, не сзади, а именно со стороны зала. И наоборот – депутаты в зале слышат реплики из президиума со стороны выступающих.

Также уникальной характеристикой всего проекта является то, что мы из всего многообразия оборудования на рынке мультимедиа выбрали оборудование наиболее оптимальное по соотношению цена / качество.

Итоги проекта

Все участники проекта справились со своими задачами блестяще, реагируя оперативно на все строительные изменения.

Проект был сдан в срок с учётом всех вновь возникших пожеланий Заказчика.

Компания “АудиоВидеоСистемы” получила официальное благодарственное письмо от Администрации города за успешно реализованный проект и добросовестное партнерство.

Пишите нам

Сочи,
на карте

Время работы:
пн-пт 09:00-18:00

Заполняя форму, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности